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新组织设计重任——消灭间接费用

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发表时间:2018-06-25 00:00

为何要消灭间接费用?因为间 接费用的存在本身就是一种“罪过”,它导致 企业价值系统出现混乱,价值系 统的混乱将直接影响企业管理的公平性基础,因此必须消灭它。

能不能消灭间接费用?能,从目前 来看彻底消灭存在一定难度,但是最 大限度的降低间接费用,尽可能 的使企业的价值系统逐渐清晰起来。

消灭间 接费用需要从直接费用与间接费用的关系说起。

一、直接费用与间接费用

企业进行价值创造(生产经营)必然存在着生产费用,按其计 入产品成本的方式的不同,可以分 为直接费用和间接费用。直到今 天两种费用一直存在于生产经营活动中。

所谓直 接费用是指产品生产制造过程中,直接用 于产品生产的材料、生产工 人的工资和福利费、其他费用等,它直接 计入产品的生产成本。

所谓间 接费用是指企业各生产单位为组织和管理生产经营活动而发生的共同费用和不能直接计入产品成本的各项费用,如管理费用、财务费用、法律费用等,由于这 些费用没有直接用于生产产品或提供服务,这些费 用发生后只能按一定标准分配计入产品的生产成本。

说的通俗一点,直接费 用是能够分清产品归属,直接计 入产品成本的费用,而间接 费用是不能分清产品归属,不能直 接计放产品成本的费用,这些费 用要用一定的方法和比例分摊计入产品成本中。

从间接 费用的概念其实就可以发现,间接费 用是由于无法分清归属,而强制归入某个(某种、某类)产品成本之中,导致产 品成本并没有真实的反映出价值创造活动过程,从而引 起很多管理难题,尤其是 在价值分配环节。

这种技 术问题事实上造成了管理系统的不公平。

二、间接费用之“罪过”

间接费用的“罪过”就在于 无法分清到底费用应该划分为哪一个产品(服务)成本,这就导 致必须进行强制分配,在强制 分配成本过程中,就容易出现不准确,从而引 发管理不公平的现象。

要想消 灭间接费用需要了解为何存在间接费用?间接费用是企业内部“分工”与“协作”所引起的。传统企 业多采取职能型组织结构形式,从职能 型组织结构就可以看出,企业内部需要通过“分工”与“协作”共同创造价值。由于存在“协作”,所以才 必须制定一套分配原则,然而“分工”越细,间接费用分配越失真,这是传 统企业典型特点之一。这种“罪过”与传统 企业形态紧密相连,根本无解,这也是称之为“罪过”的主要原因。

职能型组织结构

随着新 商业时代的到来,市场变化越来越频繁,间接费 用的归属则越来越不准确,必然会 引起人们对价值分配公平性的质疑,因此成 本核算的变革就会越来越紧迫。

三、减少间接费用

彻底消 灭间接费用目前虽然不太可能,但是可以减少。如何减少?降低“分工”与“协作”对价值 创造活动的影响就能实现。

如何实现?用流程 管理取代产品管理,这就是 传统企业转型方向,通过新组织设计,用流程 型组织结构取代职能型组织结构,用集成化、系统化 的流程管理取代“分工”与“协作”式的产品管理,届时很 多间接费用开始转变为直接费用,能够准 确的计入产品成本。

流程型组织结构

间接费用越来越少,直接费用越来越多,代表着 产品成本越来越真实,价值系 统的越来越清晰,企业管 理系统的公平性越来越明显。

什么时 候才能真正消灭间接费用,需要从 企业进化规律中找到答案。

四、消灭间接费用

在市场生态中,企业形 态沿着产业价值链不断演变,经历了股东价值形态、精英价值形态、客户价值形态、利益相 关者价值形态等四种典型组织形态,实现了 从低级组织形态向高级组织形态进化。四种企 业形态特征分别可以用四种平面图形代表,股东价 值形态形如三角形,一般采 取直线型组织结构;精英价 值形态形如梯形,一般采 取职能型组织结构;客户价 值形态形如链条形(八边形),一般采 取流程型组织结构;利益相 关者价值形态形如圆形,一般采 取网络型组织结构。其中股东价值形态、精英价 值形态就是人们常说的“金字塔”形,这也是 中国传统企业形态。客户价 值形态是新商业时代的最佳组织形态,也是传 统企业转型的方向。至于利 益相关者价值形态,则是工业4.0时代的主流企业形态。

五、企业形态进化规律

间接费 用在股东价值形态开始出现,由于企业刚刚出现“分工”与“协作”,因此间接费用的“罪过”并不明显;然而在 精英价值形态时却达到了巅峰,因为精 英价值形态采取了典型的产品管理方式进行价值创造活动;到了客户价值形态,间接费用则开始减少,因为流 程管理取代了产品管理,企业价 值创造活动又发生了一次本质改变;要想彻 底消灭间接费用,需要企 业进化到利益相关者价值形态,“分工”与“协作”彻底消失,企业完 全采取一种即时创造价值的形式,没有了 产生间接费用的“土壤”。

从目前来看,彻底消 灭间接费用尚不具备条件,当务之 急是最大限度的降低间接费用,让成本 核算尽可能反应出真实的价值创造过程,让价值 创造者能够获得应有的价值回报。

传统企 业转型是一个系统工程,是管理 模式的整体转变,财务管 理系统仅仅是其中之一,成本管 理更显得微乎其微,然而不 积跬步无以至千里,凡事都是从一点一滴、细微之处开始。

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